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簡易式車輛管理系統說明書

簡易式車輛智能管理系統

操作說明書

版本號MS201504

修正日期:2010年7月26日

寶雞金浩智能科技有限公司

2015年4月

目   錄

一、登錄和進入操作軟件----------------------------------------------------2

二、添加控制器----------------------------------------------------------------3

三、添加車主住宅信息-------------------------------------------------------4

四、給車主發卡----------------------------------------------------------------5

五、設置車卡權限-------------------------------------------------------------7

六、上傳門參數和車卡權限-------------------------------------------------10

七、校準系統時間-------------------------------------------------------------11

八、實時監控刷卡信息-------------------------------------------------------12

九、手動提取記錄-------------------------------------------------------------13

十、查詢記錄-------------------------------------------------------------------14

十一、常用工具技巧----------------------------------------------------------15

11.1掛失卡號-------------------------------------------------------------15

11.2修改用戶名和進入軟件密碼-------------------------------------17

11.3鎖定操作界面-------------------------------------------------------18

11.4臨時車收費方法----------------------------------------------------19

一、  登錄和進入操作軟件

1. 雙擊桌面車輛管理程序,進入登錄界面。

2.輸入缺省的用戶名abc     密碼123 (注意:用戶名用小寫)。該用戶名和密碼可在軟件里更改。具體操作請參考相關內容。

3 登錄后顯示主操作界面

這個頁面是操作向導 入門指南。如果您沒有經驗,您可以在該向導的指引下完成基本的操作和設置。不過,我們還是建議您關閉操作入門指南,仔細閱讀說明書,熟悉和掌握軟件的操作。

關閉“入門指南后”,操作界面如下。

二、  添加控制器

單擊 基本設置\控制器 進入以下界面

單擊  ,定義系統中的控制器。

產品的序列號(即每個控制器的機號)可以在控制器電路板上的標簽上查到 S/N:*****,請將所查到的5位數字填入.

備注:若所填入的序列號與控制器上所查的序列號不符,將會造成不能使該控制器與門禁管理系統正常通訊。

通訊端口:請選擇正確的端口號,一般計算機有兩個通訊串口,缺省一般為COM1,選擇該端口可用于232或485通訊模式。

如上選擇好了通訊方式后,再單擊【下一步】,進行詳細設置。

雙擊表格 對應位置,可以修改門的名稱.

也可以編輯開門的延遲時間,是否啟用等。

注意:設置完了以后,必須統一進行上傳設置。

注意:如果需要更換控制器,可直接用現在新控制器的產品序列號 更改原產品序列號。請注意需要同型號才能進行更換。更換后,在總控制臺 上傳設置 后所有設置和權限信息都不變化。

三、添加車主住宅信息

單擊 可添加樓號、房號、修改車主住宅信息。

四、給車主發卡-----給車主配置對應的車卡,(添加車主信息,填寫用戶編號、工號、姓名、卡號、樓號房號、車卡截至日期)

單擊 然后在文本輸入欄中填寫您要添加的相應姓名 卡號 (在ID感應卡表面一般會印刷兩組號碼, 0013951989   212 58357   前面10位數為內置出廠號不用管他,后面  212 58357 中間的空格不要,這8位數就是真正的卡號。如果卡上沒有印刷卡號,可用發卡器來獲取卡號)。選擇相應的樓號房號名稱。除卡號外所有的信息都可以修改。如果卡遺失,請到(基本設置――掛失卡)菜單中掛失相應的卡片。一般的軟件掛失卡后會用新卡號全部修改以前的記錄設置,我們的軟件會進行科學的標注,以前的記錄繼續可以保留。

添加用戶,如圖所示:

輸入姓名,卡號和車號,并選擇相片和樓號房號,點擊確定便可完成用戶的添加操作。

請注意:姓名和卡號必須填寫。

 單擊該按鈕后,并自動切換到下一個用戶的信息錄入窗口。

  單擊該按鈕后,就已經將該用戶加入系統中。

其它項 描述用戶具體的詳細信息。

自動添加注冊卡功能(自動發卡):

用途:可以自動通過刷卡批量添加用戶,避免輸入的繁雜和出錯。批量設置卡片或者卡片上沒有印刷卡號時,均可以考慮采用該方法,用任何一個門的讀卡器做發卡器,實現自動發卡功能。

在用戶界面中,【自動添加】

選擇用來添加注冊卡的讀卡器所在的控制器編號

 用戶在讀卡器上刷卡后,左邊框中會自動顯示卡號。

 如果您購買的感應卡是連號的,只要輸入起始卡號和終止卡號,【確定】后即可將這之間的所有卡批量增加到系統中.

通過自動添加功能添加用戶時,持卡人的姓名缺省以  N+卡號 的方式命名,可以通過修改來修改用戶的姓名和其它信息(除卡號外)。

五、設置車卡權限------是對已經配置的車卡設置通過或禁止通過道閘的權利。

 允許或禁止已選用戶通過已選定門,并更新軟件。

點擊

點擊 來單個選擇用戶和門;點擊  可以進行全選。在該界面中按Ctrl+F輸入用戶編號、姓名、卡號查找用戶。選擇用戶和門后,

點擊  即可設置單個人或一批人對某些門的進出權限;

點擊 可以禁止和刪除單個人或一批人對某些門的進出權限。但是,通過該兩個按鈕設置的權限,必須在控制臺進行上傳設置后才能上傳給相應的控制器。

  將新增的進出權限設置好后同時上傳給控制器。(無需再去控制臺進行上傳設置。)

  刪除了選定的進出權限后并上傳給控制器。(無需再去控制臺進行上傳設置。)

   如果用戶A和用戶B的權限一樣,可以通過“復制權限”,將用戶A的權限復制給用戶B。

所有記錄可以按門或者按用戶排列,可以清楚地看到某個門允許哪些人員出入,某個人可以進出哪幾個門。記錄也可以直接打印或者 導出為 EXCEL文件,導出的文件可自行選擇存放路徑。

備注: 如果您要設置更加個性化的出入管理權限,例如: 誰幾點鐘到幾點鐘可以進哪幾個門,星期幾可以進出等.請向供貨商索取該擴展功能并參考相關章節。.

所有權限設置完畢后 請到 【總控制臺】 【上傳設置】

單擊 基本操作\總控制臺 進入以下界面。將指定門的設置上傳給控制器。

六、上傳門參數和車卡權限----車卡信息及權限上傳至控制器,實現系統自動判斷放行功能。

選擇要上傳的門對象,可以按住ctrl 進行多選,或者 點擊  進行全部選擇, 單擊

單擊 【確定】 即可

該功能的主要作用是將門禁管理系統中所設置的參數和用戶卡權限等資料上傳到控制器,使控制器按照所設置的命令動作。

備注:所有的設置完成后,都應該上傳給控制器,您沒有必要設置一個上傳一個,可以全部設置完畢后統一 上傳設置 即可。

七 校準系統時間

用電腦系統的時鐘來校準控制器的時鐘,從而達到門禁智能管理系統與控制器的時間同步。請先確定電腦時間是否準確。選擇您想校準的門,單擊  顯示如下

八、 實時監控刷卡信息

【總控制臺】【全選】【實時監控】

用戶刷卡進出門時,總控制室可以實時顯示持卡人的基本資料和進出記錄。

非法卡或者不允許通過的記錄,刷卡顯示橙色。合法卡允許通過且顯示綠色,報警顯示為紅色。并通過計算機音箱發出報警聲音。按鈕開門和記錄門打開和關閉的事件顯示黃色。

實時監控中可以實時顯示 持卡人的姓名、相片、所在部門、所通過的門名稱、時間、通行狀態等基本信息.還可以在顯示基本信息的同時顯示持卡人照片。具體設置請參考附錄怎樣在實時監控界面顯示刷卡者照片(相片)。

通訊正常的門顯示為綠色,  ,并可以看到門的開關狀態(需安裝門磁檢測才具備該功能.),通訊不上的門顯示  ,未進行監控的門顯示 。

九、手動提取記錄

系統帶有記憶存儲功能,每臺控制器可以脫機存儲(即使計算機不開,也會自動存儲。停電后記錄也永不丟失)10萬條記錄。您可以選擇合適的時候將數據提取到電腦中,提取成功后,系統會自動刪除控制器內的記錄。

【總控制臺】  【提取記錄】

選擇要提取的門對象,可以按住ctrl鍵進行多選,或者 點擊  進行全部選擇, 單擊

單擊【是 即可,稍后片刻將提取完畢,這時控制器中的記錄被全部提取到電腦中,

記錄提取完之后,就可以進行查詢工作。

十、查詢記錄

請提取記錄后再進行查詢工作.

單擊 【基本操作】\【總控制臺】 【查詢】

進入以下界面選擇您所要的 時間范圍,部門班組,用戶等檢索條件。單擊  。

在黃色欄輸入相關文字可以篩選查詢。

點擊相應的表格抬頭,例如點擊 姓名 可以按姓名排序,點擊地點可以按地點排序。軟件還支持模糊查詢,可以在上圖的黃色框內輸入某項的查詢信息,就會顯示相應條件的記錄。如在姓名下的黃色框中輸入劉,就會顯示用戶中姓劉的所有記錄。相應的在地點下面的黃色框內輸入地點名稱 可以只顯示該門的所有記錄等.還可以在用戶欄中輸入用戶姓名,直接查詢某用戶的相關記錄。

十一、常用工具及技巧

11.1  掛失卡號

      當用戶丟失了門禁系統的卡后,為了避免造成損失,請及時對丟失的卡進行掛失操作。

基本設置】――【掛失

比如要掛失蔣賓(卡號是25412320),先在【可選用戶】中選擇蔣賓,舊卡號25412320會自動顯示在【掛失卡號欄】中,在【新卡號】欄中輸入新的卡號(25410357) 。

  通過 用戶編號 姓名卡號 工號 來查找蔣賓。找到后蔣賓的舊卡號(25412320)會自動顯示在【掛失卡號欄】中,在【新卡號】欄中輸入新的卡號 (25410357)。

 蔣賓的卡號現為25410357,但是必須要總控制臺中對蔣賓所在的所有控制器進行上傳設置操作。將新的卡號上傳給控制器。

 掛失蔣賓的卡后,界面仍然在掛失界面,方便對于其它人進行掛失。但是掛失完所有人后,必須要總控制臺進行上傳設置操作。

 掛失蔣賓的卡后,如果蔣賓所屬的控制器都通訊正常的話,就直接將蔣賓的新卡號上傳給了控制器了。

如果通訊不上,會提示通信不上,請在總控制臺進行上傳。

掛失上傳后,原來舊卡25412320刷卡是不能開門的,新的卡號25410357可以開門。

答疑:

疑問:如果某用戶丟了卡后,進行了掛失操作后,已分配了新的卡號,然后找到了原來舊的卡了,那舊卡要怎么處理?

答:舊卡仍然可以繼續分配給別的新來的用戶使用。

疑問:如果某用戶離開后,不再使用門禁系統,要如何操作?

答:千萬不能在用戶那里直接刪除此人,可以通過掛失處理,但是在新卡號欄中不要輸入內容,即該人員的卡號為空。這樣,這張卡還是可以分配給別的人員使用。

11.2 修改用戶名和進入軟件的密碼

可在“操作員管理中”新增、修改、刪除管理員。

【修改密碼】 可以修改管理員的密碼。

   此處修改的是當前操作員的密碼。

11.3  鎖定操作界面

如果操作員,需要臨時走開一下,擔心別人會操作軟件。操作員可以通過【工具】菜單下的 【鎖定界面】,對界面進行鎖定就可以了而不必關閉軟件。

鎖定界面后,不會影響后臺程序的運行。比如在實時監控下鎖定界面后,運行信息仍會實時顯示。操作員回來后,輸入正確密碼,就可以解除鎖定。

11.4、臨時收費方法

臨時車輛收費,在門衛收費后,可使用進門遙控器升桿放行,或者使用專用的臨時卡刷開升放行。這樣可以在系統記錄中查詢臨時卡刷卡次數,核實收費金額。

十二、注意事項

12.1、無卡車輛的放行

系統正式使用前,請使用方在地感線兩側1.5米處做好停車標線。無卡車輛停車等待開門時嚴禁越線停車,否則,車輛在啟動時若先后退再前進,則極易造成擋車桿砸車現象。此情況不屬于系統故障。

12.2、跟車過桿一車一卡

車輛在過桿時,嚴禁后車跟車。必須要等前車過桿、落桿,或者本人車卡有效刷卡起桿后才能過桿,嚴禁前車(包括突然從汽車道通過的摩托車、電動車或自行車)過桿后,后車跟進過桿。此類砸車現象不屬于系統故障。

12.3、車隊過桿

     若遇車隊過桿時,現場管理人員可遙控升桿后直接斷開道閘電源,等車隊過后再回復正常供電。

12.4、停電后道桿升起放行

     若與突然停電,道閘桿在擋車位置阻止車輛通行時,現場管理人員必須先斷開道閘電源,再用道閘機箱鑰匙打開箱體,轉動道閘電機轉輪,慢慢升起道桿放行車輛,然后再恢復道閘電源。此狀態下停電則道桿持續升起車輛放行,市電恢復正常后,道閘系統自動恢復正常狀況。

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